Dziękujemy za wybranie Rochester Electronics jako dostawcy produktów i usług z zakresu półprzewodników!

Przedsiębiorstwo Rochester Electronics zobowiązuje się do ochrony informacji i prywatności naszych klientów, od których gromadzimy i przetwarzamy dane. Niniejszy komunikat zawiera wyjaśnienia dotyczące sposobu przetwarzania danych dotyczących Twojego konta przez firmę Rochester Electronics, LLC.

1. Podstawa gromadzenia i przetwarzania danych.

Aby przedsiębiorstwo Rochester mogło odpowiadać na ogólne zapytania lub dostarczać Ci zamówione produkty i usługi, musimy poznać i zebrać pewne rodzaje danych. Zdajemy sobie również sprawę, że nasze usługi mogą mieć charakter częściowo lub wyłącznie informacyjny, mając na celu pomóc Ci w poszukiwaniu i wyborze produktów, a w niektórych przypadkach również w zdobyciu wiedzy. Dane te są łącznie określane jako Twoje konto. Podstawy prawne gromadzenia i przetwarzania Twoich danych to:

• Umowa – Dostarczamy produkty i usługi z zakresu półprzewodników w ramach współpracy między przedsiębiorstwami na podstawie umów określających produkty, ilość, cenę, miejsca dostawy oraz adresy. Dzięki tym informacjom możemy wywiązywać się z naszych zobowiązań wobec tych klientów.
• Zgoda – Aby umożliwić naszym klientom zakup naszych towarów i usług, wyrażają oni zgodę na gromadzenie wyłącznie niezbędnych danych, w tym adresów e-mail, numerów telefonów, imion i nazwisk, informacji dotyczących płatności oraz adresów wysyłkowych, co jest konieczne do dostarczenia tych towarów i realizacji tych usług (bez tych danych transakcje handlowe nie mogłyby zostać przeprowadzone).
• Uzasadnione interesy – Towary i usługi, które dostarczamy klientom, obejmują informacje o produktach, ich dostępności oraz stanie magazynowym; są to informacje niezbędne naszym klientom do wypełnienia zobowiązań wobec ich klientów. Informowanie ich o produktach alternatywnych lub opcjonalnych, powiadomieniach o wycofaniu produktów z oferty, niedoborach oraz wprowadzaniu nowych produktów i prezentacjach ma kluczowe znaczenie zarówno dla naszego, jak i ich sukcesu.

2. Rodzaje danych obowiązkowych

Aby umożliwić transakcje między przedsiębiorstwami dotyczące naszych towarów i usług, prosimy Cię o podanie następujących danych:

• Nazwa firmy, adres rozliczeniowy, numer identyfikacyjny VAT/NIP oraz kod pocztowy
• Dane kontaktowe firmy lub przedstawiciela, w tym imię i nazwisko, adres e-mail oraz numery telefonu i faksu
• Informacje dotyczące płatności, w tym numer rozliczeniowy rachunku bankowego, dane karty płatniczej lub dokumentacja dotycząca linii kredytowej
• Informacje dotyczące wysyłki, w tym oświadczenia o przeznaczeniu końcowym produktów, zgłoszenia celne, miejsce dostawy (krajowe), kraj przeznaczenia, dane odbiorcy, dokumenty dotyczące kontroli eksportu, zezwolenia oraz dokumenty dotyczące zwolnień
• W niektórych przypadkach może być konieczne podanie dodatkowych danych, abyśmy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań wobec Ciebie

3. Międzynarodowe przekazywanie danych

Rochester Electronics to międzynarodowe przedsiębiorstwo posiadające oddziały w Stanach Zjednoczonych, Europie, regionie Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA), regionie Azji i Pacyfiku (APAC) oraz w Japonii. Nasza światowa siedziba główna oraz działy magazynowy, zapasów i księgowości znajdują się w Newburyport w stanie Massachusetts w USA. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówień, fakturowaniem i wysyłką są wykonywane w naszej międzynarodowej siedzibie głównej.

4. Przechowywanie i usuwanie danych Twojego konta

• Przechowywanie danych – Rochester będzie przechowywać Twoje dane i zarządzać nimi wyłącznie przez okres i w sposób niezbędny do wypełnienia naszych zobowiązań, realizacji naszych interesów oraz obowiązków umownych wobec naszych klientów, a także w zakresie wymaganym do zachowania zgodności ze wszystkimi wymogami prawnymi i regulacyjnymi.
• Raportowanie – Rochester; po otrzymaniu i zweryfikowaniu wniosku od wnioskodawcy przekażemy Ci raport zawierający informacje o tym, jakie dane posiadamy i gdzie są one wykorzystywane.
• Usunięcie* – Rochester; po otrzymaniu pisemnego wniosku i zweryfikowaniu Twojej tożsamości wnioskodawca usunie dane wskazane we wniosku o usunięcie. Niezależnie od wszelkich innych postanowień lub zapisów zawartych w niniejszej sekcji lub dokumencie, będziemy przechowywać Twoje dane w przypadkach, gdy jest to konieczne do spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych.

5. Twoje prawa i nasze prawa

• Możesz: 

• Poprosić nas o przygotowanie raportu zawierającego istotne dla Ciebie dane, przedstawionego w zrozumiałej i przystępnej formie
• Poprosić nas, abyśmy nie wykorzystywali Twoich danych do celów marketingowych
• Poprosić nas o poprawienie lub aktualizację swoich danych
• Poprosić nas o usunięcie* Twoich danych

• Możemy: 

• W dowolnym momencie zaktualizować lub zmienić niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności bez uprzedniego powiadomienia
• Poinformować Cię o tych aktualizacjach lub zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, który obecnie posiadamy
• Poprosić Cię o potwierdzenie swojej tożsamości w przypadku złożenia do nas wniosku o udostępnienie danych
• Odpowiedzieć na wezwanie sądowe lub inne wezwanie prawne, nakaz lub prośbę o przekazanie danych bez uprzedniego powiadomienia

6. Ochrona danych w ramach RODO i organy nadzorcze

Obecnie w skład UE wchodzi dwadzieścia osiem (28) państw, jednak nie zamierzamy podawać danych kontaktowych wszystkich organów ochrony danych, które sprawują nadzór w poszczególnych państwach członkowskich. Jeśli chcesz uzyskać takie informacje, zalecamy przeprowadzenie wyszukiwania przy użyciu takich haseł, jak nazwa Twojego kraju, RODO, organ ds. ochrony danych i/lub organ nadzorczy. Przykłady:

• Wielka Brytania, kompetencje RODO i organu ochrony danych przejmuje „Internet Commissioner’s Office” (ICO)
• Francja, kompetencje RODO i organu ochrony danych przejmuje „Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)”
• Niemcy, kompetencje RODO i organu ochrony danych przejmuje „Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit”
• Europejska Rada Ochrony Danych (edpb.europa.eu) udostępnia ten wykaz również na swojej stronie internetowej. Można to znaleźć, wpisując w wyszukiwarce hasło „wykaz organów nadzorczych RODO”

7. Nasze dane kontaktowe

https://www.rocelec.com – Na stronie tej zamieszczono również naszą politykę prywatności dotyczącą handlu elektronicznego oraz politykę dotyczącą plików cookie, a także udostępniono formularz wniosku dla osób, których dane dotyczą, wraz z opisem procedury jego rozpatrywania.

Adres fizyczny/pocztowy: Rochester Electronics, LLC Worldwide Headquarters 16 Malcom Hoyt Drive Newburyport, Massachusetts, 01844, USA

Centrala telefoniczna: (+1) 978-462-9332

Inspektor ochrony danych: Paul King; pking@rocelec.com